根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条，供应商参与政府采购活动时必须满足以下条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
当供应商符合上述所有条件时，他们可以出具一份承诺函，以书面形式声明其符合政府采购法的这些要求。承诺函应该清晰地表达供应商对自身状况的确认，并且应当包括以下关键信息：
– 供应商的全称和联系方式；
– 明确声明符合政府采购法第二十二条的所有条件；
– 提供具体的证据或参考，如财务报表、税务登记证明、社保缴纳证明等，来支持其声明；
– 承诺如有虚假陈述，愿意承担法律责任；
– 函件的签署日期和供应商的正式签字或盖章。
下面是一个简化的承诺函示例模板，用于说明供应商如何编写此类文件：
政府采购活动参与承诺函
尊敬的[采购方全称]：
兹有我司，[供应商全称]，在此郑重承诺：
1. 我司具备独立承担民事责任的能力。
2. 我司拥有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 我司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 我司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5. 在过去三年内，我司在经营活动中没有重大违法记录。
6. 我司遵守所有适用的法律和行政法规。
我司确认上述声明的真实性，并愿意承担因提供虚假信息而产生的任何法律责任。
此致，
敬礼！
[供应商全称]
[供应商授权代表签名]
[供应商公章]
日期：[签署日期]
请根据实际情况调整上述模板中的具体细节，确保所有声明都能得到充分的证据支持。此外，不同的采购项目可能有特定的要求，因此在准备承诺函时，还应仔细阅读采购文件中的相关规定。
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